Timeboxen en Matrix plannen, hoe doe je dat?

Wat is Timeboxing?

Timeboxing is een tijdmanagementtechniek waarbij je een vaste tijdslimiet instelt voor een activiteit. Je ‘boxt’ als het ware een bepaalde hoeveelheid tijd in voor een taak en werkt dan alleen aan die taak gedurende die periode.

Hoe Werkt Timeboxing?

Het proces van timeboxing is vrij eenvoudig:

1. Je “dumpt” alle taken in het vak “TIMEBOX BRAIN DUMP”.
2. Je kiest hieruit de drie taken met de hoogste prior, en noteert ze onder “TOP PRIORS”.
3. Je plaatst je top prior taken vervolgens in de vakjes onder het tijdsschema.

Als je timbox-tijd er op zit, stop je met werken aan de taak – zelfs als je nog niet klaar bent. Dit dwingt je om gefocust en productief te blijven tijdens de toegewezen tijd.

Voordelen van Timeboxing

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van timeboxing:

• Verhoogde focus
  Door een specifieke tijdslimiet in te stellen, kun je je beter concentreren op de taak die voorhanden is.
• Voorkomt uitstelgedrag
  Het is makkelijker om te beginnen aan een taak als je weet dat er een einde in zicht is.
• Verbetert de productiviteit
  Door te werken binnen een vastgesteld tijdsbestek, kun je meer gedaan krijgen in minder tijd.

Conclusie

Timeboxing is een krachtige techniek die kan helpen bij het verbeteren van je tijdmanagementvaardigheden. Het kan je helpen om gefocust te blijven, uitstelgedrag te voorkomen en je productiviteit te verhogen.

Probeer het eens uit en kijk hoe het voor jou werkt!