Bedrijfssoftware op maat vs Odoo of Teamleader: wat past bij jouw kmo?

Je team groeit. Op kantoor werken jullie met een CRM voor offertes en facturen, de planning staat in een gedeelde agenda, je techniekers vullen werkbonnen in via een aparte app en wat nergens in past, belandt in Excel. Elke nieuwe collega betekent een extra login, en vaak ook een extra licentie. Ergens komt dan de vraag: blijven we uitbreiden met wat we hebben, stappen we over naar Odoo, of kiezen we voor één systeem dat helemaal rond onze werkwijze draait?

Typ je ‘bedrijfssoftware op maat België’ in Google, dan krijg je vooral verkooppraat. In dit artikel zetten we de opties eerlijk naast elkaar. Je leest wanneer Teamleader een logische keuze is, wanneer Odoo beter past en wanneer bedrijfssoftware op maat, afgestemd op je werkwijze, meer oplevert. Als concreet voorbeeld van dat laatste gebruiken we Hauss, de bedrijfssoftware van Funkhaus. Spoiler: er is geen winnaar voor iedereen.

Waarom je deze keuze nu best bewust maakt

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen onderling als gestructureerde elektronische factuur uitwisselen. Zo staat het op de e-facturatiesite van de FOD BOSA. Een pdf per mail volstaat voor die B2B-facturen niet meer. Wat er precies verplicht is en wat niet, lees je in ons artikel Peppol e-facturatie verplicht in België: checklist voor kmo’s.

Veel kmo’s hebben hun facturatie daardoor de afgelopen maanden al moeten bekijken. Dat is meteen een goed moment om verder te kijken dan de factuur alleen. Peppol is geen reden op zich om van software te wisselen: Teamleader, Odoo en Hauss kunnen alle drie overweg met Peppol. Maar wie toch aan zijn facturatie sleutelt, merkt vaak dat het echte probleem ervoor zit: gegevens die je overtypt van offerte naar werkbon naar factuur, in tools die niet met elkaar praten.

Daarnaast speelt de groei van je team mee. De meeste standaardpakketten rekenen per gebruiker per maand. Met drie mensen op kantoor merk je dat nauwelijks. Werken er straks ook techniekers, een planner en een extra verkoper in het systeem, dan stijgt die kost mee met elke nieuwe collega. Dat is geen verwijt aan die pakketten: het is hun prijsmodel, en het is goed om het vooraf mee te nemen in je keuze.

Drie soorten oplossingen, kort uitgelegd

Voor we vergelijken: Teamleader, Odoo en Hauss zijn geen drie versies van hetzelfde product. Ze vertrekken vanuit een andere filosofie. Wil je eerst het verschil tussen CRM en ERP helder krijgen, lees dan CRM versus ERP: wat zijn de verschillen?.

Teamleader: CRM, offertes en facturen voor kleinere teams

Teamleader is een Belgisch pakket dat vooral sterk is in klantenbeheer, offertes, facturatie en tijdregistratie. Op de prijspagina van Teamleader (geraadpleegd op 5 oktober 2026) zie je drie pakketten: SMART, GROW en FLOW, met een prijs per gebruiker per maand. Peppol-facturen versturen zit volgens die pagina in alle pakketten; Peppol-facturen ontvangen, automatische betaalherinneringen en uitgebreidere offertes vanaf GROW. Extra functies zoals projectmanagement, planning en werkbonnen voeg je toe als aparte ‘Boosters’, elk met een eigen maandprijs.

Odoo: een breed ERP met veel apps

Odoo is een uitgebreid ERP-platform met apps voor onder meer verkoop, CRM, boekhouding, voorraad, project, personeelszaken, kassa, e-commerce en website. Volgens de prijspagina van Odoo (geraadpleegd op 5 oktober 2026) kan je één app gratis gebruiken met zoveel gebruikers als je wilt. Wil je meer apps, dan kies je een betalend plan (Standaard of Gepersonaliseerd) met een prijs per gebruiker per maand. Aanpassingen met Odoo Studio, meerdere bedrijven en een externe API zitten in het plan Gepersonaliseerd. Voor de implementatie werken veel bedrijven met een Odoo-partner.

Bedrijfssoftware op maat: één centraal systeem rond jouw werkwijze

Bij bedrijfssoftware op maat vertrek je niet van een vast pakket, maar van hoe jouw bedrijf werkt. Hauss is daar een voorbeeld van: je start met een basissysteem en kiest de modules die je nodig hebt, zoals contacten, offertes, facturen, Peppol, werkbonnen, planning of een klantenportaal. Het systeem wordt 100% afgestemd op jouw workflow, in plaats van dat jij je werking aanpast aan de software. Hauss is een eenmalige investering met onbeperkt gebruikers, en de software is van jou.

Teamleader, Odoo of Hauss: de verschillen op een rij

Deze tabel is een vereenvoudiging. Ze helpt je om de juiste vragen te stellen, niet om meteen te kiezen. Gegevens over Teamleader en Odoo komen van hun publieke prijspagina’s, geraadpleegd op 5 oktober 2026; die kunnen intussen gewijzigd zijn.

Kijk vooral naar die laatste rij. Een standaardpakket kan je vandaag nog uitproberen. Een systeem dat rond jouw werkwijze draait, vraagt eerst een analyse. Dat is geen nadeel of voordeel op zich, wel een verschil dat je eerlijk moet meewegen.

Wanneer Teamleader goed bij je past

Teamleader is een sterke keuze als je bedrijf vooral draait op klantcontact, offertes en facturen, en je werkwijze vrij standaard is. Denk aan een klein bureau, een consultant met een paar medewerkers of een dienstverlener zonder ingewikkelde planning.

• Je werkt met een beperkt aantal gebruikers en dat blijft voorlopig zo.
• Je hebt vooral CRM, offertes, facturatie en tijdregistratie nodig.
• Je wil snel starten zonder analysetraject.
• Je vindt het prima om je werkwijze af te stemmen op hoe het pakket werkt.
• Je hebt geen nood aan een klantenportaal of eigen workflows die niet in een standaardpakket passen.

Tip: tel bij een vergelijking niet alleen het basispakket, maar ook de Boosters en andere tools die je ernaast nodig hebt, zoals een aparte planning of werkbon-app. Pas dan zie je wat je echt betaalt.

Wanneer Odoo de logische keuze is

Odoo is breder dan een CRM. Het is een volwaardig ERP, en dat merk je vooral als je met fysieke goederen werkt. Heb je een magazijn, een productieafdeling, een webshop of een kassa, en wil je dat allemaal koppelen aan je boekhouding, dan is Odoo een serieuze kandidaat.

• Je beheert voorraad, inkoop en productie, en dat moet allemaal in één ERP.
• Je wil boekhouding, verkoop en e-commerce in hetzelfde platform.
• Je hebt intern iemand die het systeem wil beheren, of je werkt met een Odoo-partner voor de implementatie.
• Je bent bereid om je processen grotendeels af te stemmen op de standaardwerking van Odoo.
• Je hebt maar één app nodig: dan kan het gratis plan volstaan, ongeacht het aantal gebruikers.

Een eerlijke kanttekening: hoe breder het pakket, hoe groter de kans dat je functies betaalt of instelt die je niet gebruikt. En voor grotere aanpassingen heb je vaak een partner of het duurdere plan nodig. Vraag dus altijd naar de volledige kost: licenties, implementatie, opleiding, eventuele hosting en aanpassingen.

Wanneer bedrijfssoftware op maat meer oplevert

Bedrijfssoftware op maat wordt interessant als je probleem niet één ontbrekende functie is, maar het geheel. Je werkt met vijf tools die elk iets goed doen, maar samen zorgen voor overtypen, fouten en zoekwerk. Of je werkwijze past gewoon niet in een standaardpakket.

Signalen dat je toe bent aan één centraal systeem

• Wildgroei aan tools: offertes in het ene pakket, planning in een ander, werkbonnen in een app en de rest in Excel.
• Dubbel werk: je typt klantgegevens, prijzen of uren over van het ene systeem naar het andere.
• Veel gebruikers: je wil ook techniekers, planners of magazijnmedewerkers in het systeem, maar elke extra licentie doet de rekening oplopen.
• Eigen werkwijze: je processen zijn een deel van wat je bedrijf sterk maakt, en je wil ze niet aanpassen aan een standaardpakket.
• Klantenportaal: je wil klanten zelf hun offertes, documenten en facturen laten bekijken.
• Eigenaarschap: je wil investeren in je eigen bedrijfssysteem in plaats van toegang te huren.

Wat je ervoor in de plaats moet aanvaarden

Ook hier hoort een eerlijke kanttekening bij. Een systeem dat rond jouw werkwijze draait, start je niet op in een namiddag. Je moet tijd vrijmaken om je processen uit te leggen, mee te testen en je team mee te nemen in de overstap. En je kiest bewust voor een vaste partner die je systeem kent, in plaats van een groot platform met een community en een app-winkel.

Hauss vs Odoo en Teamleader: hoe kijk je naar de kosten?

Prijzen vergelijken tussen een abonnement per gebruiker en een eenmalige investering is lastig, omdat je appels met peren vergelijkt. Daarom geven we je geen rekenvoorbeeld met verzonnen cijfers, maar een manier om het zelf te doen voor jouw situatie.

Zo maak je de vergelijking voor jouw kmo

1. Tel hoeveel mensen vandaag in het systeem moeten werken, en hoeveel dat er over drie à vijf jaar zijn.
2. Zoek voor Teamleader of Odoo de actuele prijs per gebruiker op voor het pakket dat je echt nodig hebt, plus Boosters, extra apps en eventuele hosting.
3. Vermenigvuldig met het aantal gebruikers, met twaalf maanden en met het aantal jaren dat je ermee wil werken.
4. Tel daar de tools bij die je ernaast blijft gebruiken, en eventuele implementatie- of opleidingskosten.
5. Zet daar de eenmalige investering tegenover voor een systeem met de modules die jij nodig hebt, en eventuele uitbreidingen later.

Exacte bedragen van Teamleader en Odoo laten we hier bewust weg. Ze hangen af van je pakket, het aantal gebruikers, je facturatieperiode en lopende kortingen, en ze wijzigen geregeld. Check altijd de prijspagina van Teamleader en de prijspagina van Odoo voor de actuele prijs.

Wat kost Hauss?

Hauss is een eenmalige investering met onbeperkt gebruikers. Je hele team werkt in hetzelfde systeem, van kantoor tot techniekers, zonder dat elke extra gebruiker de rekening doet oplopen. Op hauss.be/prijzen staat per module een richtprijs. Enkele voorbeelden die vaak terugkomen bij een overstap van Teamleader of Odoo: Bedrijven en Contacten €1.500, Deals en offertes €2.000, Facturen €3.000, Peppol €800, Werkbonnen en service €2.400, Projecten en planning €2.800 en Artikelenbeheer €2.200.

Het gaat telkens om een richtprijs per module, inclusief basissysteem (€2.500), eenmalig, excl. btw, exacte prijs in offerte. Welke combinatie jij nodig hebt, bepalen we samen na een kennismaking. Alle modules en hun omschrijving vind je op hauss.be/modules.

Wat Hauss wel en niet is

Omdat dit artikel over een eerlijke keuze gaat, zetten we ook dit op een rij.

Wat Hauss wel is

• Eén centraal systeem in plaats van losse tools: contacten, offertes, facturen, Peppol, werkbonnen, planning en klantenportaal onder één dak.
• Bedrijfssoftware die 100% wordt afgestemd op jouw workflow en manier van werken.
• Een eenmalige investering met onbeperkt gebruikers.
• Software die van jou is: je huurt geen toegang, je investeert in je eigen bedrijfssysteem.
• Modulair: heb je later een extra module of koppeling nodig, dan kan die erbij.
• Met een vast aanspreekpunt bij Funkhaus na de lancering.

Waar Hauss niet de beste keuze is

• Je hebt een volledig ERP nodig met boekhouding en productieplanning: daar is Odoo breder. Een boekhoud- of productiemodule staat vandaag niet op de modulelijst van Hauss.
• Je wil vandaag nog starten met een proefaccount, zonder analyse vooraf.
• Je werkt met een klein team, je werkwijze past prima in een standaard CRM en je hebt geen andere tools ernaast nodig.

Twijfel je tussen een volledige overstap en een tussenstap? Waar nodig kan Hauss gekoppeld worden aan je bestaande software, zodat je niet alles in één keer moet omgooien. Je bestaande gegevens worden overgezet naar je nieuwe systeem, zodat je je historiek niet verliest. Hoe je je klantgegevens daar vooraf al voor opruimt, lees je in klantenbeheer zonder Excel.

Een eenvoudige beslisboom

• Werk je vooral met fysieke goederen, voorraad en productie, en wil je ook je boekhouding in hetzelfde platform? Bekijk Odoo.
• Ben je een klein dienstverlenend team met een standaard flow van offerte naar factuur? Teamleader is een logische start.
• Gebruik je meerdere tools naast elkaar, werken er (straks) veel mensen in het systeem en wil je dat de software jouw werkwijze volgt? Dan is bedrijfssoftware op maat zoals Hauss het bekijken waard.

Twijfel je nog? Schrijf dan eerst je belangrijkste processen uit: van eerste contact tot betaalde factuur. Noteer bij elke stap welke tool je gebruikt en waar je gegevens overtypt. Die oefening is nuttig, welke software je uiteindelijk ook kiest.

Veelgestelde vragen over bedrijfssoftware op maat, Odoo en Teamleader

Is Hauss een goed Odoo-alternatief voor elke kmo?

Nee. Heb je een volledig ERP nodig met boekhouding, productie en e-commerce in één platform, dan is Odoo breder. Hauss is vooral interessant als je verschillende losse tools wil vervangen door één centraal systeem dat afgestemd is op je werkwijze, met onbeperkt gebruikers.

Is Hauss een alternatief voor Teamleader?

Dat kan, zeker als je naast Teamleader nog andere tools gebruikt, zoals een aparte planning, werkbon-app of klantenportaal, of als je team groeit. Werk je met een klein team en volstaat een standaard CRM met offertes en facturen, dan kan Teamleader prima blijven passen.

Wat kost bedrijfssoftware op maat met Hauss?

Hauss is een eenmalige investering met onbeperkt gebruikers. Op hauss.be vind je een richtprijs per module, inclusief basissysteem (€2.500), eenmalig en excl. btw. De exacte prijs krijg je in een offerte na een kennismaking.

Kunnen Teamleader, Odoo en Hauss allemaal facturen via Peppol versturen?

Ja. Volgens hun eigen websites (geraadpleegd op 5 oktober 2026) kan je met Teamleader Peppol-facturen versturen in alle pakketten en ontvangen vanaf GROW, en is Odoo zelf een Peppol-toegangspunt. Hauss heeft een module Peppol om e-facturen te versturen en te ontvangen. Check bij elke oplossing welke functies in jouw pakket zitten.

Kan ik mijn huidige software blijven gebruiken als ik overstap naar Hauss?

Waar nodig kan Hauss gekoppeld worden aan je bestaande software, zodat je niet alles in één keer hoeft te vervangen. Welke koppelingen zinvol zijn, bekijken we samen tijdens de analyse.

Twijfel je welke richting bij jouw kmo past? 👋

Je hoeft niet meteen te kiezen. Wil je eerst rustig bekijken welke modules er zijn, neem dan een kijkje op hauss.be/modules of lees meer op de bedrijfssoftware-pagina van Funkhaus. Heb je vragen over dit artikel of over je eigen situatie, stuur ons een mailtje of plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen naar hoe je vandaag werkt, en zeggen het ook eerlijk als een standaardpakket beter bij je past.