Documentenportaal

Eén beveiligde plek voor al je privacygevoelige documenten.

Uitdaging: Bedrijfssoftware

Deel en beheer documenten veilig met een portaal op maat.

Verlies je te veel tijd aan het heen en weer mailen van documenten, plannen of contracten? Het handmatig opvolgen van handtekeningen en goedkeuringen via mail of WeTransfer is onoverzichtelijk en foutgevoelig.

Met een online documentenportaal centraliseer je alle bestanden op één beveiligde plek.

  • Centraal klantenbeheer: Klanten vinden zelf hun facturen, plannen of rapporten terug zonder dat ze hiervoor hoeven te bellen of mailen.
  • Efficiënte workflows: Geen gedoe met printen en scannen. Documenten kunnen direct in het portaal digitaal worden goedgekeurd of ondertekend.
  • Professionele uitstraling: Het portaal wordt volledig gebouwd in jouw huisstijl. Dit zorgt voor herkenbaarheid en versterkt het vertrouwen van je klanten.

✨ Resultaat

0% minder administratieve mails - Documenten 0x sneller goedgekeurd
Documentenportaal

Zo pakken we dat aan

Een goed ingericht portaal vereenvoudigt de dagelijkse communicatie met je klanten.

1

Analyse & workflow

We brengen in kaart welke documentstromen er zijn binnen je bedrijf. Wie deelt wat met wie, welke systemen gebruiken jullie nu en welke handelingen kunnen we automatiseren?
2

Structuur & ontwerp

We ontwerpen een overzichtelijk dashboard en een mappenstructuur die past bij jouw manier van werken. De focus ligt op intuïtief gebruik voor zowel je team als je klanten.
3

Ontwikkeling & koppeling

We bouwen het portaal en zorgen voor veilige koppelingen met je bestaande software, zoals je CRM, ERP of boekhoudpakket. Zo stromen gegevens automatisch door.
4

Lancering & support

We zetten het portaal live en helpen bij de inrichting. We zorgen voor een duidelijke overdracht, zodat je medewerkers en klanten direct soepel aan de slag kunnen.

✨Het resultaat?✨

0% minder administratieve mails - Documenten 0x sneller goedgekeurd

✨Resultaat✨

Nooit meer zoeken naar bestanden


Alle documenten staan logisch gestructureerd per klant, project of dossier. Zowel je eigen team als je klanten hebben altijd de meest recente versie bij de hand.

✨Resultaat✨

Snellere goedkeuring en handtekeningen


Door ingebouwde flows voor goedkeuringen en digitale handtekeningen verkort je de doorlooptijd van offertes, contracten of plannen aanzienlijk.

✨Resultaat✨

Professionele uitstraling


Een eigen portaal in jouw huisstijl straalt autoriteit uit. Je laat hiermee aan je cliënten zien dat je hun bedrijfs- en medische gegevens met de grootst mogelijke zorg behandelt.

alles wordt tot in de puntjes afgewerkt

- willy beuls

Bekijk meer reviews

👋 Vrijblijvende even kennismaken?

Stuur een mailtje, of plan meteen een afspraak!

Wat is jouw uitdaging vandaag?

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Onze partners aan het woord

ALV UjViW6ZdbGNana6SeIAAVunsnJID0mgtabMSZz6qK40n gNACEys=s120 c rp mo br100
Chayenne Van Den Eynden

Heel tevreden van de service , altijd goed in orde

ALV UjXOfljfBkz7 FUp qF7D9rzFUKHTgFbn43VgpPUD7944mhKoh2l=s120 c rp mo br100
Lisa van Gils

Funkhaus heeft onze website ontworpen. Zij hebben ons goed gehoord en onze wensen vertaalt in iets wat perfect bij ons past. Daarbij blijven ze ons helpen met topics die voor ons niet ‘eigen’ zijn zoals zichtbaarheid en marketing. Het contact verloopt vloeiend en goed. Wij zijn fan!

ALV UjXko LsuO22hMYs BtEITY60bh G49M4A2w4RR7hfKhyZj01Ws4=s120 c rp mo br100
Pauline Michgelsen

Funkhaus heeft onze website fantastisch aangepast, en met engelengeduld alle wijzigingen doorgevoerd. Echt een heel prettige samenwerking, kan het iedereen aanraden!

ALV UjUpe6vePkIUc4wQqycPY6RpLowEMgG9EEVQsSRpG9EcsMybLWs=s120 c rp mo br100
Expo Z

Altijd bereikbaar, steeds snel en en professioneel geholpen.

Heel tevreden over onze leuke en vlotte samenwerking!

ACg8ocLOWwMrm 7yJz0bhwmUimRbOT4Is6ZvWOoTm62hjxGc7KX1Pg=s120 c rp mo br100
Hans Peeters

Perfecte begeleiding tot het tot stand komen van onze nieuwe website van de school!

Goede samenwerking, snelle opvolging.

ALV UjVrGYqiaTex27xfqFgHHOOVBCIc3s57R8y0Ad40Oc7uoQGAUKw=s120 c rp mo ba12 br100
kurt habraken

Ben je op zoek naar een betrouwbare partner om jouw online zichtbaarheid te verhogen, ben je op zoek naar een partner om een website te laten bouwen? Wout en de collega’s bij Funkhaus zijn een fijne partner om een project op te starten. In eerste instantie wordt er goed geluisterd naar wat wij wilden als klant. Hierop maakt Wout een offerte, en na goedkeuring gaan zij aan de slag. Tijdens de opzetperiode is er vaak contact en overleg, zodat alles vlot verloopt en de uitkomst is zoals de klant, wij, verwachten. Zelfs de naservice na oplevering, toch van onschatbare waarde, is super.

Een fijne partner om mee samen te werken, die ook niet op een extra inspanning kijken. Dit alles tegen een eerlijke betaalbare kostenplaatje maakt helemaal super

ALV UjWo03rqAZpUuuWvYqdQPpXeOxTWI2RzoQOWVZqaYyiaOnYcWBk=s120 c rp mo br100
Charlotte Lambrecht – Charlie’s Fit Studio

Wil je graag een top website/logo laten ontwikkelen?

Dan ben je bij Funkhaus aan het juiste adres!

Wat ikzelf enorm belangrijk vind in een samenwerking is goede communicatie. Wout was altijd heel snel in het beantwoorden van mijn vragen en het zoeken naar oplossingen. Alles werd steeds in overleg besproken en er was ruimte voor brainstorming en creativiteit. Als iets niet 100% goed aanvoelde dan zorgde Wout voor meerdere alternatieven totdat de feeling helemaal juist zat. Ook was het een absolute meerwaarde om als startende ondernemer zo’n positieve ondersteuning te krijgen.

Een heel fijne samenwerking met een top website als resultaat. Go check it out op www.charliesfitstudio.be

ACg8ocKMXZqMuA8jcMF2SIGPnHLCNfhAed6pF0EHNhZzkSBL9FTFZg=s120 c rp mo br100
Yasmine D’hanis

Bedankt Funkhaus voor de heldere blik op mijn website (www.minro-legal.be) ! Dank zij jullie duidelijke en concrete tips heb ik de website al een pak gebruiksvriendelijker kunnen maken. Ook heb ik dankzij jullie fouten kunnen wegwerken die tot nu toe onopgemerkt bleven.

Dankjewel! Zeker een aanrader!

ACg8ocIRHM5SzrQFQz yPgWDDki2ki060ETNFeI nyqdg9k6gL1OiQ=s120 c rp mo br100
Carine Vets

Wij zijn heel tevreden van Funkhaus.

Vlotte samenwerking.

Goed contact,altijd correct.

Heel vriendelijke samenwerking en snelle reactie.

We hopen dat deze nog lang mag duren.

ACg8ocJP62RzuK 1uzk2T7msKG x1 XwWvo UOMVEO4OZEOefoHLyQ=s120 c rp mo br100
Sandra Eberhardt

Funkhaus is een kleinschalige organisatie die echt het verschil maakt. Vanaf het eerste contact merk je dat ze niet alleen professioneel zijn, maar ook oprecht meedenken in het hele proces. Ze luisteren aandachtig naar je wensen, geven eerlijk advies en zoeken samen naar de beste oplossing.

Wat vooral opvalt, is hun klantgerichte aanpak: communicatie verloopt vlot, afspraken worden nagekomen en je voelt je als klant echt gehoord. De samenwerking verloopt transparant en aangenaam, waardoor het hele traject niet alleen efficiënt maar ook inspirerend aanvoelt.

Daarnaast leveren ze mooi en kwalitatief werk af, met oog voor detail en een sterke creatieve visie. Je merkt dat ze passie hebben voor wat ze doen en dat vertaalt zich duidelijk in het eindresultaat.

Kortom: een betrouwbare partner die professionaliteit combineert met een persoonlijke aanpak. Zeker een aanrader voor wie op zoek is naar een team dat meedenkt en kwaliteit levert.

Meer weten over... Documentenportaal