Documentenportaal

Eén beveiligde plek voor al je privacygevoelige documenten.

Uitdaging: Online Software

Deel en beheer documenten veilig met een portaal op maat.

Verlies je te veel tijd aan het heen en weer mailen van documenten, plannen of contracten? Het handmatig opvolgen van handtekeningen en goedkeuringen via mail of WeTransfer is onoverzichtelijk en foutgevoelig.

Met een online documentenportaal centraliseer je alle bestanden op één beveiligde plek.

  • Centraal klantenbeheer: Klanten vinden zelf hun facturen, plannen of rapporten terug zonder dat ze hiervoor hoeven te bellen of mailen.
  • Efficiënte workflows: Geen gedoe met printen en scannen. Documenten kunnen direct in het portaal digitaal worden goedgekeurd of ondertekend.
  • Professionele uitstraling: Het portaal wordt volledig gebouwd in jouw huisstijl. Dit zorgt voor herkenbaarheid en versterkt het vertrouwen van je klanten.

✨ Resultaat

0% minder administratieve mails - Documenten 0x sneller goedgekeurd
Documentenportaal

Ons proces

Zo pakken we het aan

Een goed ingericht portaal vereenvoudigt de dagelijkse communicatie met je klanten.

1

Analyse & workflow

We brengen in kaart welke documentstromen er zijn binnen je bedrijf. Wie deelt wat met wie, welke systemen gebruiken jullie nu en welke handelingen kunnen we automatiseren?
2

Structuur & ontwerp

We ontwerpen een overzichtelijk dashboard en een mappenstructuur die past bij jouw manier van werken. De focus ligt op intuïtief gebruik voor zowel je team als je klanten.
3

Ontwikkeling & koppeling

We bouwen het portaal en zorgen voor veilige koppelingen met je bestaande software, zoals je CRM, ERP of boekhoudpakket. Zo stromen gegevens automatisch door.
4

Lancering & support

We zetten het portaal live en helpen bij de inrichting. We zorgen voor een duidelijke overdracht, zodat je medewerkers en klanten direct soepel aan de slag kunnen.

✨Het resultaat?✨

0% minder administratieve mails - Documenten 0x sneller goedgekeurd

✨Resultaat✨

Nooit meer zoeken naar bestanden


Alle documenten staan logisch gestructureerd per klant, project of dossier. Zowel je eigen team als je klanten hebben altijd de meest recente versie bij de hand.

✨Resultaat✨

Snellere goedkeuring en handtekeningen


Door ingebouwde flows voor goedkeuringen en digitale handtekeningen verkort je de doorlooptijd van offertes, contracten of plannen aanzienlijk.

✨Resultaat✨

Professionele uitstraling


Een eigen portaal in jouw huisstijl straalt autoriteit uit. Je laat hiermee aan je cliënten zien dat je hun bedrijfs- en medische gegevens met de grootst mogelijke zorg behandelt.

alles wordt tot in de puntjes afgewerkt

- willy beuls

Bekijk meer reviews

👋 Vrijblijvende even kennismaken?

Stuur een mailtje, of plan meteen een afspraak!

Wat is jouw uitdaging vandaag?

Dit veld is voor validatiedoeleinden en moet ongewijzigd blijven.

Onze partners aan het woord

ACg8ocIRHM5SzrQFQz yPgWDDki2ki060ETNFeI nyqdg9k6gL1OiQ=s120 c rp mo br100
Carine Vets

Wij zijn heel tevreden van Funkhaus.

Vlotte samenwerking.

Goed contact,altijd correct.

Heel vriendelijke samenwerking en snelle reactie.

We hopen dat deze nog lang mag duren.

ALV UjU FssN2XVyy5aKm6X7sFw1Lr0YYr8nNt8L3s6vlCl2zqoUL18=s120 c rp mo br100
Patrick Dewitte

Funkhaus is een fantastisch communicatiebureau! Vlotte en snelle communicatie, zeer professionele aanpak.

Onze website is helemaal terug op punt.

De social media campagne draait op volle toeren en werpt zijn vrucht al af, top!

En daarbovenop is Wout een topkerel om mee samen te werken.

Patrick Dewitte

dezwemvijver.be

ALV UjXC2Zdg3O58cWvns4 nlmfB69hPatxpiilcjB6E0HQk5X7c2Oc=s120 c rp mo br100
Mafi Ramazani Matondo

Ik werd doorverwezen naar funkhaus omdat vorige webdesigner/webhost niet kon volbrengen wat ik had gevraagd had . Uiteindelijk heeft Wout speciale functies die ik nodig heb voor mijn webshop in orde gebracht. Alles verliep vlot, zeer goede communicatie.

Wout is ook gemakkelijk te bereiken bij vragen of problemen. Ik zou funkhaus bij iedereen aanraden. Topper!!

ACg8ocJgJ3mpwo etyC v3deu2bL6C5BWVI7NMnQ5Y7eS30G8xqEow=s120 c rp mo br100
P DB

Wat een aangename samenwerking met Wout en zijn team. Funkhaus bouwde 2 prima websites en werkt aan de digitale marketing voor mijn bedrijf. Professioneel, altijd correct, heel deskundig en superviendelijk.

ACg8ocIhuGjaXDeM6VEXpqvIB39 ifYMqf1kRc CvndQziHsq1Npaw=s120 c rp mo br100
Mara Bisceglia

Wat een top service!

Bedankt Wout !

ALV UjUpe6vePkIUc4wQqycPY6RpLowEMgG9EEVQsSRpG9EcsMybLWs=s120 c rp mo br100
Expo Z

Altijd bereikbaar, steeds snel en en professioneel geholpen.

Heel tevreden over onze leuke en vlotte samenwerking!

ALV UjX2Rs7GlT5a w730bimutCbzEaPrhys2 bkIqgej1FumsZkt3rr w=s120 c rp mo br100
Alexander Coopmans

Funkhaus denkt mee met de klant om tot een goede oplossing te komen voorde vraag of project.

Hun offerte, prijzen zijn transparant en duidelijk.

Top service, zou ze zeker aanraden.

ACg8ocIPfu4sgS8RJCTs Y8mh4U90oHeMXppg9WCzvUeywNxDPFoeQ=s120 c rp mo br100
Kris Vantilt

Altijd goede service en snel geholpen

ALV UjXko LsuO22hMYs BtEITY60bh G49M4A2w4RR7hfKhyZj01Ws4=s120 c rp mo br100
Pauline Michgelsen

Funkhaus heeft onze website fantastisch aangepast, en met engelengeduld alle wijzigingen doorgevoerd. Echt een heel prettige samenwerking, kan het iedereen aanraden!

ALV UjWocIHqx74Fn3N4gUc4u51wa5feDuJDMutV3kNhnI61CDEPupU=s120 c rp mo br100
Bert Vandyck

dit smaakt naar meer, naar veel meer … funkhaus levert maatwerk en de feedback verloopt fantastisch

Meer weten over... Documentenportaal