Documentenportaal

Eén beveiligde plek voor al je privacygevoelige documenten.

Uitdaging: Online software

Deel en beheer documenten veilig met een portaal op maat.

Verlies je te veel tijd aan het heen en weer mailen van documenten, plannen of contracten? Het handmatig opvolgen van handtekeningen en goedkeuringen via mail of WeTransfer is onoverzichtelijk en foutgevoelig.

Met een online documentenportaal centraliseer je alle bestanden op één beveiligde plek.

  • Centraal klantenbeheer: Klanten vinden zelf hun facturen, plannen of rapporten terug zonder dat ze hiervoor hoeven te bellen of mailen.
  • Efficiënte workflows: Geen gedoe met printen en scannen. Documenten kunnen direct in het portaal digitaal worden goedgekeurd of ondertekend.
  • Professionele uitstraling: Het portaal wordt volledig gebouwd in jouw huisstijl. Dit zorgt voor herkenbaarheid en versterkt het vertrouwen van je klanten.

✨ Resultaat

0% minder administratieve mails - Documenten 0x sneller goedgekeurd
Documentenportaal

Ons proces

Zo pakken we het aan

Een goed ingericht portaal vereenvoudigt de dagelijkse communicatie met je klanten.

1

Analyse & workflow

We brengen in kaart welke documentstromen er zijn binnen je bedrijf. Wie deelt wat met wie, welke systemen gebruiken jullie nu en welke handelingen kunnen we automatiseren?
2

Structuur & ontwerp

We ontwerpen een overzichtelijk dashboard en een mappenstructuur die past bij jouw manier van werken. De focus ligt op intuïtief gebruik voor zowel je team als je klanten.
3

Ontwikkeling & koppeling

We bouwen het portaal en zorgen voor veilige koppelingen met je bestaande software, zoals je CRM, ERP of boekhoudpakket. Zo stromen gegevens automatisch door.
4

Lancering & support

We zetten het portaal live en helpen bij de inrichting. We zorgen voor een duidelijke overdracht, zodat je medewerkers en klanten direct soepel aan de slag kunnen.

✨Het resultaat?✨

0% minder administratieve mails - Documenten 0x sneller goedgekeurd

✨Resultaat✨

Nooit meer zoeken naar bestanden


Alle documenten staan logisch gestructureerd per klant, project of dossier. Zowel je eigen team als je klanten hebben altijd de meest recente versie bij de hand.

✨Resultaat✨

Snellere goedkeuring en handtekeningen


Door ingebouwde flows voor goedkeuringen en digitale handtekeningen verkort je de doorlooptijd van offertes, contracten of plannen aanzienlijk.

✨Resultaat✨

Professionele uitstraling


Een eigen portaal in jouw huisstijl straalt autoriteit uit. Je laat hiermee aan je cliënten zien dat je hun bedrijfs- en medische gegevens met de grootst mogelijke zorg behandelt.

everything is finished to perfection

- willy beuls

Bekijk meer reviews

👋 Vrijblijvende even kennismaken?

Send an email, or schedule an appointment right away!

What’s your challenge today?

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

What our partners say

ALV UjVEAc9j2oYAg7Y6TmKTXYUHLvz1E16oNQXRjwK2jWFoaEwE4hI=s120 c rp mo ba12 br100
’t Anderhoes

Zeer goede en betrouwbare firma. Heeft noodzakelijke aanpassingen van websites goed en snel uitgevoerd.

ALV UjW71RH7MhFvDHWZFGBeY1vxsTZ aZ3O64YR6sLLolsTnEbEEmtDMw=s120 c rp mo ba12 br100
Nick Van der Hallen

Fantastic and honest company with very flexible and fast customer service. Funkhaus took our new website to the next level, with plenty of options to expand on later. Great to work with and highly recommended!

ACg8ocJP62RzuK 1uzk2T7msKG x1 XwWvo UOMVEO4OZEOefoHLyQ=s120 c rp mo br100
Sandra Eberhardt

Funkhaus is a small-scale organisation that really makes a difference. From the very first contact, you notice that they are not only professional, but also genuinely think along throughout the process. They listen carefully to your wishes, give honest advice and look for the best solution together.

What especially stands out is their customer-oriented approach: communication is smooth, appointments are kept and you really feel heard as a customer. Cooperation is transparent and pleasant, making the whole process feel not only efficient but also inspiring.

They also deliver beautiful and high-quality work, with an eye for detail and a strong creative vision. You sense that they have passion for what they do and that clearly translates into the end result.

In short: a reliable partner that combines professionalism with a personal approach. Definitely recommended for those looking for a team that thinks with you and delivers quality.

ACg8ocIZLvxVqQP6CfmE eRv0pC34KJl58Y8HLX6f WfqyVNvWl kw=s120 c rp mo br100
Bart Van Peel

Punishing service! Our website had been running way too slow for years. That was solved quickly and efficiently. A friendly contact too. I will be back for more Funk!

ALV UjViW6ZdbGNana6SeIAAVunsnJID0mgtabMSZz6qK40n gNACEys=s120 c rp mo br100
Chayenne Van Den Eynden

Very satisfied with the service , always in good order

ACg8ocKuvcbyhdAKmgL1 A4lLeeD7UDN9HfP LyQ2KS7m2ZucspF1Q=s120 c rp mo br100
Hugo Degroote

Funkhaus built our new webshop - hugely satisfied!

The cooperation went smoothly and the final result fully met our expectations.

We are also happy to stay in touch for further follow-up around SEO and SEA.

ALV UjWVVpVloImATf8dz8KxNk kippRERhVShoYyHs2BkZ4jk4 vU0 0A=s120 c rp mo br100
Christoph Strijbos

Wout and his team are incredibly professional in every step of the process, from brainstorming to delivery of the website.

Always with respect and clear communication.

I can highly recommend Funkhaus!

ACg8ocIJH9uZNWqvrwwa6vOypEPAH QdZ8mUFn H0BZX7pmduMLD2Q=s120 c rp mo br100
Wilfried Verhaegen

Funkhaus does its best to carry out customer requirements as correctly as possible. They show great commitment to the customers' wishes.

ALV UjWMr41NrBFg9qq a3pWL8oJK0xTATL3FDdZVaGyu91i41OXXPQP=s120 c rp mo br100
Yv. Private

Always a very quick response and strong in communication. Wout can switch quickly and always understands immediately what I mean. The end result is therefore always quick and immediately satisfactory. Definitely highly recommended!

ACg8ocIRHM5SzrQFQz yPgWDDki2ki060ETNFeI nyqdg9k6gL1OiQ=s120 c rp mo br100
Carine Vets

Wij zijn heel tevreden van Funkhaus.

Vlotte samenwerking.

Goed contact,altijd correct.

Heel vriendelijke samenwerking en snelle reactie.

We hopen dat deze nog lang mag duren.

Meer weten over... Documentenportaal