Documentenportaal

Eén beveiligde plek voor al je privacygevoelige documenten.

Uitdaging: Online software

Deel en beheer documenten veilig met een portaal op maat.

Verlies je te veel tijd aan het heen en weer mailen van documenten, plannen of contracten? Het handmatig opvolgen van handtekeningen en goedkeuringen via mail of WeTransfer is onoverzichtelijk en foutgevoelig.

Met een online documentenportaal centraliseer je alle bestanden op één beveiligde plek.

  • Centraal klantenbeheer: Klanten vinden zelf hun facturen, plannen of rapporten terug zonder dat ze hiervoor hoeven te bellen of mailen.
  • Efficiënte workflows: Geen gedoe met printen en scannen. Documenten kunnen direct in het portaal digitaal worden goedgekeurd of ondertekend.
  • Professionele uitstraling: Het portaal wordt volledig gebouwd in jouw huisstijl. Dit zorgt voor herkenbaarheid en versterkt het vertrouwen van je klanten.

✨ Resultaat

0% minder administratieve mails - Documenten 0x sneller goedgekeurd
Documentenportaal

Ons proces

Zo pakken we het aan

Een goed ingericht portaal vereenvoudigt de dagelijkse communicatie met je klanten.

1

Analyse & workflow

We brengen in kaart welke documentstromen er zijn binnen je bedrijf. Wie deelt wat met wie, welke systemen gebruiken jullie nu en welke handelingen kunnen we automatiseren?
2

Structuur & ontwerp

We ontwerpen een overzichtelijk dashboard en een mappenstructuur die past bij jouw manier van werken. De focus ligt op intuïtief gebruik voor zowel je team als je klanten.
3

Ontwikkeling & koppeling

We bouwen het portaal en zorgen voor veilige koppelingen met je bestaande software, zoals je CRM, ERP of boekhoudpakket. Zo stromen gegevens automatisch door.
4

Lancering & support

We zetten het portaal live en helpen bij de inrichting. We zorgen voor een duidelijke overdracht, zodat je medewerkers en klanten direct soepel aan de slag kunnen.

✨Het resultaat?✨

0% minder administratieve mails - Documenten 0x sneller goedgekeurd

✨Resultaat✨

Nooit meer zoeken naar bestanden


Alle documenten staan logisch gestructureerd per klant, project of dossier. Zowel je eigen team als je klanten hebben altijd de meest recente versie bij de hand.

✨Resultaat✨

Snellere goedkeuring en handtekeningen


Door ingebouwde flows voor goedkeuringen en digitale handtekeningen verkort je de doorlooptijd van offertes, contracten of plannen aanzienlijk.

✨Resultaat✨

Professionele uitstraling


Een eigen portaal in jouw huisstijl straalt autoriteit uit. Je laat hiermee aan je cliënten zien dat je hun bedrijfs- en medische gegevens met de grootst mogelijke zorg behandelt.

everything is finished to perfection

- willy beuls

Bekijk meer reviews

👋 Vrijblijvende even kennismaken?

Send an email, or schedule an appointment right away!

What’s your challenge today?

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

What our partners say

ALV UjV7gFWiuTldP0t8MfnucTRR2hGYDxleR36QssFT5x26dpvdE8lSQA=s120 c rp mo ba12 br100
Fanny Verstappen

I am very satisfied with working with this agency. They put my company pages on social media back in perfect order. They were always ready to help, thoughtful and also very friendly. Definitely highly recommended!

ACg8ocLBFd0pYGUn8L9E8ovDKiFfIsKN1c 2HGOjENMv3u niXXfgA=s120 c rp mo br100
Hans Kenis

Very nice collaboration. Great input and ideas with a beautifully finished website as the end result!

ACg8ocKxtBNObGcPOJjka9o7PyBAovojvS63364L2MlcTj0jpAb9wA=s120 c rp mo br100
Niels Geenen

These guys definitely deserve 5 stars! good approach, good communication and beautiful design.

Definitely highly recommended!

ACg8ocJgJ3mpwo etyC v3deu2bL6C5BWVI7NMnQ5Y7eS30G8xqEow=s120 c rp mo br100
P DB

What a pleasant collaboration with Wout and his team. Funkhaus built 2 excellent websites and is working on the digital marketing for my company. Professional, always correct, very knowledgeable and super helpful.

ACg8ocJ kQqqK hnmZ8zgS7Mi5xiLRms g0STrIKXR MioPocvuB6A=s120 c rp mo br100
David Demuynck

The collaboration with Funkhaus was perfect. They managed to build a beautiful website that fully meets our objectives. We highly recommend Funkhaus' services!

ALV UjU FssN2XVyy5aKm6X7sFw1Lr0YYr8nNt8L3s6vlCl2zqoUL18=s120 c rp mo br100
Patrick Dewitte

Funkhaus is a fantastic communications agency! Smooth and fast communication, very professional approach.

Our website is all back on point.

The social media campaign is running at full speed and is already bearing fruit, top!

And on top of that, Wout is a top guy to work with.

Patrick Dewitte

theswimmingpond.be

ALV UjXC2Zdg3O58cWvns4 nlmfB69hPatxpiilcjB6E0HQk5X7c2Oc=s120 c rp mo br100
Mafi Ramazani Matondo

I was referred to funkhaus because previous web designer/web host could not accomplish what I had requested . In the end, Wout got special features I needed for my webshop up and running. Everything went smoothly, very good communication.

Wout is also easy to reach in case of questions or problems. I would recommend funkhaus to anyone. Topper!!!

ACg8ocKtuGqpybIeUQ7wr05KvM6GPBxCGy9zDMVLua34jKeGhoGBHA=s120 c rp mo br100
Ann Adriaensen

Our old website was given a complete makeover. Online ordering was made possible with customisation, a clear layout was proposed with plenty of space for photos and texts. I am very proud of the end result. But also very satisfied with the service and way of working.

ALV UjUHpOr6K4SM05v6CFK6Qv rWuf2VRm0kvbFHomGm0IUBZxUkGlHSA=s120 c rp mo ba12 br100
Anthony Van Roey

Funkhaus works very correctly and is quick to answer queries.

ACg8ocIRHM5SzrQFQz yPgWDDki2ki060ETNFeI nyqdg9k6gL1OiQ=s120 c rp mo br100
Carine Vets

Wij zijn heel tevreden van Funkhaus.

Vlotte samenwerking.

Goed contact,altijd correct.

Heel vriendelijke samenwerking en snelle reactie.

We hopen dat deze nog lang mag duren.

Meer weten over... Documentenportaal